Moć zakona potrebne raznolikosti za postizanje klijentove ciljane promene toka.
Klijent: Sektor sistemskog inženjeringa
Standard: Proces inženjeringa proizvoda u regulisanoj industriji
Godina: 2021
Uključeno ljudi: 125
Uključena odeljenja: razvoj softvera, razvoj ugrađenog softvera, sistemski inženjering, upravljanje proizvodima, bezbednost, bezbednost, kvalitet, mehanika, elektronika, stanovanje, regulativa, upravljanje portfoliom, inženjering zahteva, marketing proizvoda, validacija, proizvodnja
Naše preporučeno rešenje je bio Socioekonomski kanban sistem, koji ima za cilj osnaživanje razvojnog toka i uspostavljanje fokus grupa. Pored toga, uveli smo Ešbijev zakon potrebne raznolikosti, koncept iz kibernetike. Jednostavno rečeno, kibernetika podrazumeva razumevanje kako sistemi funkcionišu i regulišu sami sebe. Kada menadžer shvati kibernetiku, dobija uvid u efikasno upravljanje složenim sistemima. Ovo razumevanje im omogućava da donose bolje odluke i optimizuju performanse organizacije korišćenjem samoregulišućih i adaptivnih sposobnosti sistema.
Podržali smo našeg klijenta promovisanjem angažovanja i osnaživanja kroz svrsishodno donošenje odluka i obezbeđivanjem određenog stepena slobode, dok smo stabilizovali međuzavisni sistem kroz integraciju socioekonomskog kanban sistema. Štaviše, trebalo bi da postoji prostor za smisla i svrsishodne stepene slobode.
Smanjenje složenosti
Tokom faze pripreme projekta, istražili smo različite opcije sa našim klijentom kako bismo olakšali brze promene uz minimalne poremećaje u projektima koji su već dobro napredovali u PEP-u. Naš fokus je prvenstveno bio na proizvodima iz sfere razvoja i povezanih organizacija, uključujući upravljanje proizvodima i proizvodnju. Cilj nam je bio da uspostavimo strukturiranije odnose kako bismo postigli takozvane PEP prekretnice u skraćenim vremenskim okvirima između PEP faza, posebno fokusirajući se na proizvode u Fazi 1 i Fazi 2. Naš ključni cilj je bio da smanjimo trenutno vreme za razvoj proizvoda za 50% .
Problemi našeg klijenta
Zahvaljujući PEP-u, kompanija ima standardizovani razvoj proizvoda zasnovan na dokumentima, koji uključuje brojne zahteve i testove. Ovi procesi su digitalizovani kako bi se omogućio efikasniji razvoj koji štedi troškove, ali nisu ispunili očekivanja stručnjaka i menadžera. Nije uspešno uspostavljen, što je rezultiralo složenom mrežom. Međutim, bilo je komplikovano pronaći zagonetke koje stvaraju mogućnosti za kraće cikluse razvoja i prilagođavanja, minimiziraju prelazak na proizvodnju i optimizuju upravljanje dobavljačima. Štaviše, nije bilo moguće pronaći prostor za smislene i svrsishodne stepene slobode, kao i za inovaciju uštedom vremena kroz fazu razvoja. Mogućnosti za kraće cikluse razvoja i prilagođavanja, minimiziraju prelazak na proizvodnju i optimizuju upravljanje dobavljačima. Štaviše, nije bilo moguće pronaći prostor za smislene i svrsishodne stepene slobode, kao i za inovacije uštedom vremena kroz fazu razvoja.
Zbog toga smo morali da okupimo ceo menadžerski tim koji je pogođen promenom na radionici da jednostavno objasnimo kako ćemo zajedno sprovesti promenu i zašto je upravo posvećenost menadžmenta stvorila poverenje u hijerarhijske strukture među stručnjacima.
Ljudi koji su zaokupljeni uspehom postavljaju pogrešna pitanja. Pitaju „Koja je tajna uspeha“, kada bi trebalo da se pitaju „Šta me sprečava da učim ovde i sada?“ Diesov način razmišljanja promoviše samosvest, prilagodljivost i spremnost da prihvati promene, što su suštinski kvaliteti za postizanje svog cilja. Pomerajući svoju perspektivu na ovaj način, oni mogu da identifikuju i adresiraju faktore koji ih sprečavaju da ostvare napredak u sadašnjem trenutku. Tokom ovog zadatka, prvi put smo kroz procene shvatili da postavljena pitanja često nisu ciljana.
Izazovi u prihvatanju novih načina: Menadžeri se često suočavaju sa poteškoćama u usvajanju novih pristupa zbog faktora kao što su averzija prema riziku, udobnost sa status kvo, nedostatak razumevanja, organizaciona kultura, ograničenja resursa, nedostatak podrške, strah od neuspeha, kratkoročni fokus , i otpor promenama.
Ključna razmatranja: Uspešno usvajanje novih načina zahteva rešavanje ovih izazova negovanjem inovativne kulture, pružanjem jasne komunikacije o prednostima, nuđenjem podrške i resursa, usklađivanjem sa kratkoročnim ciljevima i prevazilaženjem otpora kroz efektivno vođstvo.
Liderska uloga: Lideri igraju ključnu ulogu u stvaranju okruženja u kojem se menadžeri osećaju ovlašćenim da istražuju i primenjuju nove pristupe. Podsticanje kulture učenja iz neuspeha, pružanje podrške i saopštavanje ubedljive vizije promene su suštinske akcije vođstva.
Organizacioni uticaj: Prihvatanje novih načina može dovesti do povećanja efikasnosti, konkurentnosti i prilagodljivosti. Organizacije koje podstiču inovacije i osnažuju svoje menadžere da istražuju nove pristupe bolje su pozicionirane za dugoročni uspeh u dinamičnom i konkurentnom okruženju.
Naše preporuke:
- Negujte inovacije: Negujte kulturu koja vrednuje i nagrađuje inovacije.
- Jasna komunikacija: Osigurajte jasnu komunikaciju o prednostima i implikacijama novih pristupa.
- Alokacija resursa: Dodelite resurse strateški kako biste podržali implementaciju novih načina.
- Podrška rukovodstvu: Obezbedite podršku rukovodstvu za rešavanje otpora, izgradnju poverenja i podsticanje eksperimentisanja.
- Kultura učenja: Promovišite kulturu u kojoj se neuspeh posmatra kao prilika za učenje, podstičući kontinuirano poboljšanje.
Nakon što smo očistili nepoznato, predložili smo pronalaženje pravih zona adaptacije sa takozvanim fokus timovima. Jedan od uslova je bio da su top menadžeri bili deo ovih fokus timova. Dogovorili smo konkretan vremenski okvir za ovu fazu od dve nedelje.
Predložili smo pronalaženje pravih zona prilagođavanja sa takozvanim Fokus timovima. Jedan od uslova je bio da su top menadžeri deo ovih Fokus timova. Razumevanje ovih komponenti je ključno za vašu transformaciju. Dogovorili smo se o maksimalnom vremenskom okviru za ovu fazu od tri nedelje.
The Analogy to football
Posle otprilike nedelju dana, shvatili smo da princip adaptacionih zona nije shvaćen. Naša interna analiza dala nam je ideju da koristimo fudbalsku analogiju za bolje razumevanje. Ovaj pristup bi trebalo da nam pomogne da brzo prenesemo razumevanje zona adaptacije, inkluzivnosti i funkcionalnog uklapanja na lako svarljiv način. Naše primarno razmatranje je bilo da, sa četiri milijarde fudbalskih navijača, ova analogija može dovesti do brzog efekta učenja. Pogled prosvetljujućih primera.
Kontranapadi su jedna od mogućih zona prilagođavanja (zelena polja)
Pomoću fudbalskih šema možemo izdvojiti korisne pristupe i koristiti analogije
Zona racionalizacije zavisnosti: Nakon toga, procenjujemo neophodnost zavisnosti svakog podsistema. Identifikujemo koje zavisnosti su neophodne za pravilan rad vašeg sistema i gde je racionalizacija moguća za veću efikasnost.
Zona identifikacije podsistema:
Muškarci u poziciji da pronađu pravi i najbrži put do najprikladnije zone adaptacije u ovom trenutku (zeleno polje).
1.Brza promena mehanizama elastičnosti i oporavka
2.Stručnost funkcionalnih specijalista (defanzivac, vezista, napadač, golman, itd.)
3.Neophodnost adaptivnih sistema
4.Ekonomsko razmišljanje na svim nivoima (mera u fudbalu je telesna energija)
5.Adaptivna promena je stalni rad u toku, a ne statična.
6.Brzo uključivanje sistema adaptivnih promena
7.Brzo smanjenje troškova transakcije (cirkulacija lopte, postava)
8.Smanjenje rizika i nepredvidivosti kroz pouzdanost (sistemi koji se igraju)
9.Prihvatanje autopoeze (Autopoeza se odnosi na sisteme koji se samoodržavaju i samoreproduciraju.
10.Prilagodljive promene su odozgo prema dole i sprovode se prema filozofiji kluba.
Zona sekvence integracije
Ciljevi promene u procesu razvoja sistemskog inženjerstva.
Radili smo jasno na projektu smanjenja troškova. Petlje povratnih informacija za brze odluke zasnovane na podacima. Upravljanje neželjenim posledicama nepredvidivih uticaja, racionalizacija procesa zbog nedostatka stručnjaka i rušenje silosa.
analiza vremenske serije
SKICA ZAVISNOSTI
Sociološki uključena odeljenja stvaraju društvene strukture na radnim mestima koje im omogućavaju da doprinesu svojoj punoj ekspertskoj funkcionalnosti u kombinaciji sa digitalnom tehnologijom.
Uveli smo sistematsko praćenje varijacija u tekućem razvoju i uključili ih u ranu ponovnu optimizaciju (dobar regulator).
Sama svrha je da se racionalizuju procesi za skraćivanje vremenskih rokova. Druga svrha je da se odredi vrednost potrebne vijarete.
Niski troškovi od samog početka
Smanjenje troškova - Korak u toku
Kompanija radi u poslovnoj strukturi koja odgovara tržištu. Funkcionalno uklapanje je bio glavni zahtev za našeg klijenta. Odnosi se na to koliko dobro proizvod, usluga ili rešenje ispunjava specifične funkcionalne zahteve ili potrebe klijenta. On procenjuje koliko su karakteristike i mogućnosti sistema u skladu sa funkcionalnim zahtevima ili ciljevima koji su od suštinskog značaja za postizanje željenih rezultata. To je mera za kompaniju koliko je rešenje prikladno u smislu njegove funkcionalnosti za predviđenu svrhu.
Brzi, merljivi rezultati
Povećajte brzinu pomoću prototipa.
Progoniti trenje i sistematski ga uklanjati,
Pitajte svoje ljude za vrednost po promeni (vrednost za kupca, bolji proizvod, smanjenje vremena itd.).
Dnevna transparentnost u realnom vremenu sa medijima za digitalizaciju.
Smernice zasnovane na dokazima daju menadžerima novi način razumevanja razvoja proizvoda i ublažavanja rizika.
Timski pristup
Timski prvi pristup kao vodeći princip Pod uticajem mita da ako radnici znanja imaju više kontrole nad procesima, doći će do ubrzanja, daleko boljeg i produktivnijeg
Samomoć kompanije
Sa našim klijentima smo iskusili da je samomoć kompanije za optimizaciju procesa, organizacione promene, smanjenje rizika i realizaciju ciljeva nenadmašan pristup. Odluke donete na bilo kom nivou kompanije kontekstualnost je vredna društvena struktura (međuzavisnost)
Propustne Hierarhije
Autoritet odozgo prema dole za udružene napore, strategiju, najgore moguće scenarije Propustljive hijerarhije za poverenje Individualna odgovornost, brz početni odgovor Brz početni odgovor onih koji su najbliži problemima
Povećajte učestalost izrade prototipa
Svaka nova fudbalska utakmica je adaptacija. Svaka fudbalska utakmica je sama po sebi prototip. Ovo zahteva jedinice koje daju dodatnu vrednost za ceo proces razvoja proizvoda kroz izradu prototipa.
Ušteda vremena uz efektne prototipove
Dodata vrednost za našeg kupca
U sistemu promena društveno-ekonomskih Kanban sistema, zar nije pitanje „kakve” kontrole treba da se primenjuju, već „kako” kontrole se primenjuju u praksi sa što je moguće većom svrhom? Mogli bismo podržati našeg klijenta na drugačiji način. Vreme čekanja i mirovanja su definitivno smanjeni za >30%. Oslobodili smo se straha od interakcije sa višim menadžmentom.
Efekti nastalih promena na skaliranje rada znanja
Hitne promene: Suočavanje sa izazovima koji se pojavljuju, često imaju remetilački karakter, za koje organizacije treba da se pripreme. Mogućnosti promene imaju infrastrukturni karakter. Adaptivni ciklus traži brze nove kombinacije.
Sa više informacija, transparentnosti i izrade prototipa, bilo je moguće uključiti klijente u ranim fazama.
Promena pitanja zasnovana na Monte Karlo predviđanju: prototip, artefakt, ciljni datum Ks je spreman u I sa verovatnoćom od n%.
