Doživite trenutak „sijalice“, razumejući zašto je poslovna agilnost ključna promena u igri. Efikasno upravljanje vremenom koje nudi Socioeconomic Management Sistems ključna poluga.
Optimizacija vremena je jedan od prioritetnih blokova, s obzirom na ponavljajuću potražnju u skoro svakom industrijskom sektoru: „Uštedi mi vreme“.
Hajde da prvo definišemo poslovnu agilnost
Poslovna agilnost se odnosi na sposobnost organizacije da brzo i efikasno odgovori na promene u unutrašnjem i eksternom poslovnom okruženju. Obuhvata sposobnost da se strategije, operacije i strukture prilagođavaju na vreme, omogućavajući organizaciji da napreduje u uslovima neizvesnosti, konkurencije i dinamike tržišta koja se razvija. Poslovna agilnost uključuje negovanje kulture inovacija, fleksibilnosti i saradnje, omogućavajući kompanijama da brzo iskoriste nove prilike i upravljaju izazovima, dok zadržavaju fokus na isporuku vrednosti klijentima u potrebnom vremenu.
Ove strukture su dizajnirane da pojačaju fokus na ekonomsko razmišljanje na svim nivoima
- Ključno je da uključite svoje dobavljače u sistem kako biste smanjili vreme i trajanje interne i eksterne reakcije.
- Naglasak na ekonomskom razmišljanju na svim nivoima usklađen je sa ciljem vašeg preduzeća da zadrži i privuče kupce.
- Ovaj pristup namerno osnažuje samoaktivaciju i stalno unapređenje vaše organizacije.
- Poslovna agilnost služi kao kamen temeljac za povećanje robusnosti vašeg sistema održivosti.
- Donošenje zakona predstavlja jedini proces kroz koji organizacione strukture direktno komuniciraju sa spoljnim okruženjem.
Funkcija vremena
Vreme je fundamentalna dimenzija koja igra ključnu ulogu u različitim aspektima života, uključujući fiziku, filozofiju, psihologiju i svakodnevni život. Daje nam priliku da učimo, rastemo i razvijamo nove veštine, omogućavajući akumulaciju iskustava, znanja i mudrosti koji doprinose ličnom i profesionalnom razvoju.
Vreme je usko povezano sa konceptom uzročnosti, jer se događaji dešavaju u nizu tokom vremena. Omogućava nam da razumemo odnos između uzroka i posledice i pomaže nam da shvatimo prirodni svet.
Takođe uključujemo funkciju vremena u adaptivne promene, prepoznajući njen kritičan uticaj na različite aspekte kao što su upravljanje projektima, alokacija resursa i razvoj proizvoda. Efikasno upravljanje vremenom je zamršeno povezano sa strukturama kompanije, utičući na tok posla, efikasnost i ukupnu produktivnost. Uspešne prakse upravljanja vremenom, uključujući uspostavljanje jasnih vremenskih rokova za svaku fazu projekta, usko su vezane za organizacionu vremensku strukturu. Kompanija sa dobro definisanom hijerarhijskom strukturom i modernizovanim komunikacionim kanalima je veća verovatnoća da će efikasno izvršavati projekte i poštovati rokove, za razliku od kompanije sa dvosmislenom strukturom. Ovo se može ilustrirati praktično kroz preferenciju za skoro držanje u odnosu na off-shoring, gde aktivnosti skorog poretka podržavaju uštedu vremena u sistemima razvoja proizvoda. Zbog toga izbegavamo da se fokusiramo isključivo na timski pristup i umesto toga naglašavamo skaliranje rada znanja. Promena je stalan proces, koji zahteva da stalno slušamo, učimo i prilagođavamo se, a da pritom ostanemo nepokolebljivi u svojoj jasnoj svrsi i uspešnom svakodnevnom poslovanju.
Promena predstavlja posebne izazove u oblasti održivosti, sa samo 7% takvih napora koji postižu svoje ciljeve – cifra koja se smanjuje na samo 1% u Evropi, gde regulatorni zahtevi postavljaju višu letvicu. Može se uspostaviti konceptualni okvir da bi se ilustrovao značaj vremena u različitim organizacionim procesima.
Jedan od načina da se konceptualizuje funkcija vremena u organizacijama je da se uzmu u obzir sledeće komponente:
Formula efikasnosti upravljanja vremenom: Ova formula može biti dizajnirana da meri koliko se efikasno upravlja vremenom u organizaciji, uzimajući u obzir faktore kao što su vreme završetka zadatka, alokacija resursa i rokovi projekta. Može se predstaviti kao: Efikasnost upravljanja vremenom = (ukupno završeni zadaci / ukupno dodeljeno vreme) * 100%
Formula produktivnosti i raspodele vremena: Ova formula može proceniti produktivnost grupa u odnosu na njihovu alokaciju vremena. To bi uključivalo izračunavanje rezultata ili rezultata postignutih u datom periodu u poređenju sa uloženim vremenom. Produktivnost = (ostvareni rezultat / uloženo vreme) * 100%
Formula vremena za izlazak na tržište: Ova formula se fokusira na vreme koje je potrebno da se proizvod ili usluga razvije i lansira na tržište. Razmatra različite faze razvoja, proizvodnje i distribucije. Može se izraziti kao: Vreme do puštanja na tržište = (Datum lansiranja – Datum pokretanja) / Ukupno vreme razvoja
Ove formule su konceptualne i mogu zahtevati prilagođavanje i usavršavanje na osnovu specifičnog konteksta i ciljeva organizacije. Oni mogu poslužiti kao polazna tačka za razumevanje i procenu funkcije vremena u okviru promene.
Optimizujte resurse korišćenjem visoke tehnologije
Optimizujte svoje resurse tako što ćete centralizovati upravljanje svim vašim planiranjem, alokacijom resursa i nadgledanjem koristeći visokotehnološka rešenja kao što je veštačka inteligencija. Efikasnije koristite svoje resurse i brzo se prilagodite neočekivanim promenama da biste održali sisteme međuzavisnosti. Ovo oslanjanje na sisteme međuzavisnosti u adaptivnim promenama stvara veze između menadžmenta, srednjeg menadžmenta, vođa grupe i stručnjaka. Svaka adaptivna promena počinje sa vrha, obezbeđujući prenos sposobnosti u pravom smeru i pokazujući poštovanje prema radnicima znanja na svim nivoima.
Organizujte sesije na kojima timovi mogu zajednički da definišu i diskutuju o terminima kao što su „održivost“ i „prilagodljivi pristup“ u odnosu na ciljeve vaše kompanije. Podstaknite učesnike da podele primere i iskustva iz stvarnog sveta. Ugrađivanjem ovih interaktivnih elemenata u vašu korporativnu kulturu, možete efikasno demistifikovati popularne reči, negovati dublje razumevanje održivosti i promovisati proaktivan pristup postizanju ciljeva vaše kompanije bez otpada. To se vidi i u organizacionim promenama. Što bolje izbegavate popularnu reč bingo, ali obezbedite jasnoću kroz razumljiv jezik i komunikaciju za razumevanje, uštedite vreme u razvoju jer ne postoji vavilonska konfuzija jezika.
Koristite najnoviju modernu tehnologiju za negovanje okruženja koje optimizuje troškove i omogućava besprekornu komunikaciju i saradnju, čime se obezbeđuje blagovremeno lansiranje proizvoda naglašavajući ulogu vremena u procesu razvoja. Ovaj pristup naglašava blagovremeno izvršenje zadataka i poštovanje rokova. Razumevanje i efikasno upravljanje funkcijom vremena u ovim različitim poslovnim dimenzijama može značajno doprineti ukupnom uspehu i skratiti vreme razvoja proizvoda na tržištu. Samo zapamtite da svaku uspešnu agilnu promenu vodi menadžment.
Preduzećima je potrebno više od svojih zaposlenih nego ikad. Dakle, kompanije moraju pojednostaviti proces razvoja proizvoda, osigurati ekonomsku odgovornost i odgovornost, kao i individualnu odgovornost. To znači da se odluke donose na pravim tačkama organizacija koje su najbliže akciji, riziku, neizvesnosti i nepredvidljivosti. Karl Marks je jednom pomenuo: „Marksizam je revolucionarni pogled na svet koji se mora neprestano boriti za nove uvide, koji ne gnuša ništa toliko kao okoštavanje u nekada važećim oblicima, što se najbolje izražava u intelektualnom sukobu samokritike.
Liderstvo zahteva skup novih društvenih veština
Najbolji način na koji uloge menadžmenta, upravljanja portfoliom i srednjeg menadžmenta podržavaju brzu promenu poslovne agilnosti je, između ostalog, rešavanje kognitivnih pristrasnosti. Svi ih imamo, ali menadžeri u bilo kojoj ulozi mogu biti obučeni da budu svesniji svojih predrasuda. Prevazilaženje kognitivnih predrasuda je važan poduhvat, posebno u procesima donošenja odluka. Iako možda nije moguće potpuno eliminisati kognitivne predrasude, postoje strategije koje mogu pomoći menadžerima da ublaže svoj uticaj. U donošenju odluka i analizi, bitno je imati na umu ovu zabludu i izbegavati izvlačenje zaključaka zasnovanih isključivo na vremenskom nizu. Procena uzročnosti zahteva temeljno razumevanje relevantnih faktora i dokaza koji podržavaju bilo kakve tvrdnje o uzroku i posledici. Biti svestan pogrešnosti lažnog uzroka pomaže u promovisanju kritičkog mišljenja i razvijanju tačnijih i pouzdanijih zaključaka. Razumevanje ovih pristrasnosti je od suštinskog značaja, jer one mogu značajno uticati na procese donošenja odluka, što dovodi do suboptimalnih ishoda i potencijalno ometa individualni i organizacioni rast.
Pristrasnost prema familijarnosti odnosi se na sklonost pojedinaca da favorizuju ono što je poznato, što često dovodi do preferencije stvari, ideja ili ljudi sa kojima se ranije susreo.
Pristrasnost uokvirivanja se odnosi na kognitivnu pristrasnost gde pojedinci donose odluke na osnovu načina na koji su informacije predstavljene, ili „uokvirene“, pre nego na samim stvarnim informacijama. Način na koji su informacije predstavljene može značajno uticati na percepciju i izbore, što dovodi do toga da pojedinci reaguju drugačije u zavisnosti od toga kako su informacije uokvirene, čak i ako osnovne informacije ostanu iste.
Pristrasnost potvrde je kognitivna pristrasnost koja uključuje tumačenje novih dokaza kao potvrde nečijih postojećih verovanja ili teorija. Ova pristrasnost navodi pojedince da favorizuju informacije koje podržavaju njihova predubeđenja, dok ignorišu ili umanjuju kontradiktorne dokaze.
Jučerašnja logička pristrasnost se odnosi na kognitivnu tendenciju da se u velikoj meri oslanja na prošla iskustva, pristupe ili rešenja, čak i kada više nisu primenljivi ili efikasni u trenutnom kontekstu. Ova pristrasnost može sprečiti pojedince i organizacije da se prilagode novim situacijama, napretku ili promenama u okruženju, što dovodi do stagniranja razmišljanja i ograničenih inovacija.
Zabluda lažne pristrasnosti – ova zabluda se javlja kada se pretpostavi da, pošto događaj B prati događaj A, događaj A mora biti uzrok događaja B. U donošenju odluka i analizi, bitno je imati na umu ovu zabludu i izbegavati izvlačenje zaključaka na osnovu isključivo na vremenskom nizu.
Pristrasnost lažne uzročnosti je termin koji se obično odnosi na kognitivnu pristrasnost poznatu kao „iluzorna korelacija“ ili „iluzorna veza“. Ova pristrasnost uključuje pogrešnu percepciju uzročne veze između dva nepovezana ili slabo povezana događaja ili okolnosti. Javlja se kada pojedinci pogrešno veruju da jedan događaj izaziva drugi, uprkos odsustvu prave uzročno-posledične veze.
U donošenju odluka i analizi, bitno je imati na umu ovu zabludu i izbegavati izvlačenje zaključaka zasnovanih isključivo na vremenskom nizu. Procena uzročnosti zahteva temeljno razumevanje relevantnih faktora i dokaza koji podržavaju bilo kakve tvrdnje o uzroku i posledici. Biti svestan pogrešnosti lažnog uzroka pomaže u promovisanju kritičkog mišljenja i razvijanju tačnijih i pouzdanijih zaključaka.
Kratak primer u istraživanju i razvoju
Mnogi u istraživanju i razvoju imaju tendenciju da koriste specifikaciju zahteva kao apsolutnu, a ne kao listu hipoteza u vezi sa funkcionalnošću koja može dodati vrednost kupcima. Umesto toga, svaki zahtev treba da tretiramo kao hipotezu, kvantifikujemo nameravani efekat ili ishod, a zatim iterativno razvijamo zahtev za prikupljanje dokaza da je hipoteza validna. I, naravno, trebalo bi da zaustavimo razvoj funkcije kada podaci pokažu da nema efekta. Da citiram Pitera Drakera, efikasnost je raditi stvari kako treba, efektivnost je raditi prave stvari. Istraživanje i razvoj se tradicionalno fokusirao na efikasnost, ali u digitalnom svetu, umesto toga treba da se fokusira na efektivnost.
Kako održiva poslovna agilnost može da obezbedi cikluse inovacija?
Pravimo razliku razmišljajući van okvira. Poslovna agilnost mora postići elastičnost, oporavak i raznovrsnost mehanizama. Menadžeri bi trebalo da, u ovom brzom, modernom, digitalnom svakodnevnom životu, izbegavaju neki staromodni klasični duh. Svest o situaciji danas zahteva tehnologiju za brzo prikupljanje, obradu, isporuku podataka do ivice i sposobnost pretvaranja podataka u odluke.
Ovi pristupi mogu, na primer, održivo da obezbede vaš ciklus inovacija zbog uštede vremena. Skaliranje inovacionih ciklusa, na primer u sistemima razvoja proizvoda, važan je deo svake poslovne strategije. Sve je u smanjenju troškova u vašim sistemima isporuke. Skaliranje adaptivnih inovacija i pronalaženje pravih zona prilagođavanja za smanjenje transakcija deo je arhitekture Adaptive Change Management. Zaista, da biste svoje prilagodljive promene brzo doveli u stvarnost, trebalo bi da budu praćene snažnim ciklusima inovacija kako bi se smanjili troškovi transakcije.
