Case Study – Adaptiver Change In der Medizintechnikproduktion

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Kunde: Entwicklungsunternehmen für medizinische Geräte

Sektor: Stark regulierte Industrie

Jahr: 2021

Beteiligte Personen: 150

Involvierte Abteilungen: Software, Hardware, Elektronik, Elektrik, Mechanik, System, Testing, Engineering, Requirements Engineering, Design Engine, Verification, Regulatory Affairs, Product Management, Global Product Management

Mit s(t) kann man verfolgen, wie weit sich etwas vom Ausgangspunkt entfernt hat. Sie gibt die Gesamtstrecke an, die bis zu einem bestimmten Zeitpunkt zurückgelegt wurde.
v(t) gibt an, wie schnell sich etwas zu einem bestimmten Zeitpunkt bewegt. Das ist so, als würde man den Tachometer eines Autos überprüfen - er gibt an, wie schnell sich das Auto in diesem Moment bewegt.
a(t) gibt an, wie schnell sich die Geschwindigkeit dieses Objekts zu einem bestimmten Zeitpunkt ändert. Es ist, als würde man spüren, wie das Auto schneller oder langsamer wird - es sagt einem, wie schnell das Auto an Geschwindigkeit gewinnt oder abbremst.

Wenn Sie diese Funktionen verstehen, können Sie besser analysieren, wie weit sich etwas fortbewegt hat, wie schnell es fährt und wie schnell sich seine Geschwindigkeit ändert. Auf diese Weise können Sie fundierte Entscheidungen über die effektive Verwaltung von Fortschritten und Ressourcen treffen und zeitnahe und effiziente Abläufe sicherstellen.

Wir haben unseren Kunden dabei unterstützt, durch die Einführung von sozioökonomischen Kanbansystemen eine starke Interdependenz und Anpassungsfähigkeit in seiner Systemtechnik zu etablieren.

Wie bereits erwähnt, haben wir ein geeignetes Digitalisierungswerkzeug eingeführt. Die Kombination aus der Digitalisierung von Arbeitsabläufen und dem Abgleich von Lieferterminen ist für die Skalierbarkeit von sozioökonomischen Kanban-Systemen unerlässlich.

Die lineare Regression ist ein Instrument der Datenanalyse, das uns hilft zu verstehen, wie bestimmte Faktoren ein Ergebnis beeinflussen. Dies hilft dem Management, bessere Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen und Ergebnisse genauer vorherzusagen.

Die lineare Regression ist eine Methode, die in der Datenanalyse verwendet wird, um zu verstehen und vorherzusagen, wie eine Sache (nennen wir sie “A”) von anderen Dingen (nennen wir sie “B” und “C”) beeinflusst wird. Sie hilft uns herauszufinden, wie sich Veränderungen bei B und C auf A auswirken.

Das Varietätstheorem beschreibt die Beziehungen zwischen den auf ein System einwirkenden Störungen Sn, den möglichen Systemreaktionen Rn und den daraus resultierenden Folgen Kn.

Progress
20%

Ein tieferer Blick auf die Herausforderungen des Kunden umfasst Silos und Unzufriedenheit mit dem agilen Ansatz sowie Vertrauensverlust

Probleme unseres Kunden

Kritische Kundenperspektiven unterstreichen erhebliche Bedenken hinsichtlich der Fähigkeit der Organisation, Zusagen einzuhalten, Fristen einzuhalten und einen reibungslosen Kundenkontakt zu gewährleisten. Die involvierten Abteilungen arbeiten mit unterschiedlichen Prozessen, Prioritäten und Lieferplänen. Aus der kritischen Sicht des Kunden entstehen Zweifel an der Fähigkeit des Unternehmens, Werte zu liefern, Fristen einzuhalten und Transparenz zu wahren, was sich letztlich auf das gesamte Kundenerlebnis auswirkt. Das Vertrauen der Mitarbeiter in die Unternehmenshierarchie nimmt ab, was zu einer zunehmenden Fluktuation der Mitarbeiter führt.

Unser erster Ansatzpunkt war das schnelle Erfassen der normativen und prägenden Strukturen des Unternehmens. Dieses Verständnis ist wesentlich für die Erreichung unserer Ziele, die Verbesserung der Effektivität und die Steigerung der Anpassungsfähigkeit, die für die erfolgreiche Umsetzung sozioökonomischer Kanban-Systeme entscheidend sind.
Die abteilungsspezifischen Herausforderungen unterstreichen die Notwendigkeit gezielter Lösungen und einer besseren abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit, um die Gesamtleistung der Produktentwicklung zu steigern. Als Antwort darauf haben wir Adaption Zones eingeführt.
Wie bereits erwähnt, haben wir ein geeignetes Digitalisierungswerkzeug eingeführt. Die Kombination aus der Digitalisierung von Arbeitsabläufen und dem Abgleich von Lieferterminen ist für die Skalierbarkeit mit sozioökonomischen Kanban-Systemen unerlässlich.
Das Vertrauen der Mitarbeiter in die Hierarchie des Unternehmens schwindet. Vertrauen ist entscheidend für die Sicherheit. Wissensarbeiter wissen oft mehr als ihre Vorgesetzten, was flexible "wertorientierte" Strukturen fördert. Die Wiederherstellung des Vertrauens ist entscheidend für ein sicheres Arbeitsumfeld. Uns wurde gesagt, dass Scrum dem Vertrauen irgendwie schadet.
Progress
53%

Ziele des Changes

Ziel des Projekts "Building Invincible Interdependency and Adaptiveness for System Engineering Through Socioeconomic Kanban Systems" ist es, abteilungsübergreifend erhebliche Zeiteinsparungen zu erzielen. Durch den Einsatz innovativer Methoden soll das Projekt die betriebliche Effizienz und die Anpassungsfähigkeit an das sich ständig verändernde Geschäftsumfeld verbessern. Vorrangiges Ziel ist es, sicherzustellen, dass die eingesetzten Systeme die heutigen sozioökonomischen Herausforderungen wirksam angehen und angesichts künftiger Unsicherheitsfaktoren robust bleiben, um letztlich einen Mehrwert und Zuverlässigkeit zu bieten.

Reliabilität der Experten

Der Erfolg von Scrum hängt von der ständigen Verfügbarkeit des Teams ab; jede Inkonsistenz stört den Projektfortschritt erheblich.

Starke Anlernkurve

Experten haben mit einer beträchtlichen Lernkurve zu kämpfen, wenn sie versuchen, die Praktiken und den Fachjargon von Scrum zu verstehen.

Adaptionszone

Ungenaue Zeitvorgaben: Der iterative Charakter von Scrum macht es nahezu unmöglich, den Projektabschluss vorherzusagen, so dass die Kunden über die Lieferung von Funktionen im Unklaren gelassen werden.

Adaptionszone

Umfangs-Chaos: Häufige Änderungen des Projektumfangs sind zwar anpassungsfähig, führen aber oft zu kostspieligen Verzögerungen, wenn sie nicht sorgfältig kontrolliert werden.
Progress
70%

Rationalisierung der Entwicklung für schnellere Ergebnisse: Unser Beratungsansatz

Unser erster Ansatzpunkt war das schnelle Erfassen der normativen und prägenden Strukturen des Unternehmens. Dieses Verständnis ist für das Erreichen unserer Ziele unerlässlich.

Verbesserung der Effektivität und Steigerung der Anpassungsfähigkeit, die für die erfolgreiche Einführung sozioökonomischer Kanbansysteme entscheidend sind.

Die abteilungsspezifischen Herausforderungen unterstreichen die Notwendigkeit gezielter Lösungen und einer besseren abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit, um die Gesamtleistung der Produktentwicklung zu steigern. Als Antwort darauf haben wir Adaption Zones eingeführt.

Wie bereits erwähnt, haben wir ein geeignetes Digitalisierungswerkzeug eingeführt. Die Kombination aus der Digitalisierung von Arbeitsabläufen und dem Abgleich von Lieferterminen ist für die Skalierbarkeit mit sozioökonomischen Kanbansystemen unerlässlich.

Diese Adaption Zones beinhalten die Identifizierung von Subsystemen, die Abbildung von Abhängigkeiten, die Bewertung ihrer Notwendigkeit und die Festlegung von Integrationssequenzen, um die Veränderungsziele des Kunden effektiv zu erreichen.

01

Rationalisierung der Produkt-entwicklung für schnellere Ergebnisse

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass unsere Beratungsperspektive den sich verändernden Teil der Organisation in den Mittelpunkt unserer Bemühungen stellt. Unser Ziel ist es, maßgeschneiderte Lösungen zu liefern, die nicht nur den Produktentwicklungsprozess des Kunden optimieren, sondern auch eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und Anpassungsfähigkeit fördern. Unser Ansatz verbindet technisches Fachwissen mit einem tiefen Verständnis der sozialen und wirtschaftlichen Dynamik innerhalb der analysierten Organisationseinheit, was zu einem dauerhaften und frühzeitigen Engagement aller Hierarchieebenen führt.

03

Standards

Standardisierte Entwicklung: Es wird ein strukturierter Entwicklungsansatz verfolgt, der Konsistenz und Qualität sicherstellt, Standardarbeitsanweisungen (SOP), Medizinprodukteverordnung (MDR), Einhaltung der IEC 62366-1:2015 und Fehlermöglichkeits- und Einflussanalyse (FMEA). Geteiltes Wissen: Es herrscht eine Kultur des Wissensaustauschs und der "Art und Weise, wie die Dinge hier gemacht werden", was die Zusammenarbeit und Kontinuität fördert.

02

Verstehen, wie die Dinge funktionieren

Top-Down-Autorität: Die Organisation stützt sich derzeit auf eine Top-Down-Entscheidungsfindung, die ein einheitliches Vorgehen zur Erreichung Ihrer Ziele gewährleistet. Strategischer Schwerpunkt: Es wird viel Wert darauf gelegt, die Bemühungen an der Gesamtstrategie auszurichten und sich auf Worst-Case-Szenarien vorzubereiten. Normative Strukturen: Die Organisation hat Normen oder Standards festgelegt, die das Verhalten leiten, einschließlich eines klaren Selbstverständnisses und einer Organisationsmatrix, die Rollen und Beziehungen definiert. Formative Strukturen: Entscheidende Prozesse und Dokumentationen sind vorhanden.

04

Datengetrieben

Zieldaten werden auf der Grundlage bestimmter Ereignisse oder Meilensteine festgelegt, was rechtzeitige Reaktionen erleichtert. Die Teams, die am nächsten an den Problemen dran sind, reagieren schnell und stellen sicher, dass die Probleme umgehend angegangen werden. Verkürzung der Zeitspanne zwischen einer Entscheidung und dem Erreichen der Ergebnisse, die sich aus dieser Entscheidung ergeben.

Sozioökonomische Kanbansysteme

Der Nutzen von Kanbansystemen ist eng mit der Produktentwicklungsstrategie verbunden. Beherrschen Sie das Konzept des “Wartens” in allen Systemen und fassen Sie die Wartezeiten in Clustern zusammen. Priorisieren Sie die Auflösung von Warteclustern.

Ökonomisches Denken auf allen Ebenen

Compliance- und Regulierungsfragen sind nahtlos in unsere Arbeitsabläufe integriert, so dass wir die sich weiterentwickelnden rechtlichen und branchenspezifischen Standards einhalten und die Einhaltung der Zielvorgaben und Reaktionszeiten gewährleisten können. Wir engagieren uns sowohl für die Einhaltung von Vorschriften als auch für betriebliche Effizienz.

Wir konnten unseren Kunden bei der Beschleunigung durch die sozioökonomische Kanbansystemarchitektur unterstützen, die auf der Progression der Unvorhersehbarkeit = (Effektivitätsverlust * Ungewissheit * Zeit * Kosten) basiert.

Die grundsätzliche Funktionsweise des sozioökonomischen Kanban-Systems beinhaltet Funktionen, Strukturen, ein überwachtes Feedbacksystem und wirtschaftliches Denken auf allen Ebenen durch die Fokussierung auf verschiedene Zeitrahmen.

Progress
100%

Die Auswirkungen durch Skalierung der Wissensarbeit mit dem sozioökonomischen Kanban-System für unseren Kunden.

Emergenz des Wandels: Der Umgang mit aufkommenden Herausforderungen hat oft einen disruptiven Charakter, auf den sich die Organisationen vorbereiten müssen. Die Veränderungsfähigkeit hat einen infrastrukturellen Charakter. Der adaptive Zyklus strebt nach schnellen neuen Kombinationen.

Bei organisatorischen Veränderungen ist die Funktion der Zeit wesentlich für das Verständnis der Dynamik und der Muster des Veränderungsprozesses. Hier ist eine kurze Erklärung:

Die Zeit dient als kritischer Parameter bei organisatorischen Veränderungen, der das Tempo, die Dauer und die Ergebnisse von Übergängen innerhalb der Organisation beeinflusst. Sie hilft dabei, die Entwicklung von Strategien, die Implementierung neuer Prozesse und die Anpassung der Mitarbeiter an die Veränderungen zu verfolgen. Das Verständnis der Funktion der Zeit bei organisatorischen Veränderungen hilft bei der effektiven Planung, der rechtzeitigen Durchführung und der Bewertung der Auswirkungen von Veränderungen auf die Gesamtleistung und den Erfolg des Unternehmens.

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